3.2.2 Administrar libros

Para administrar libros de las hojas de caculo primero se debe saber cómo se realiza un libro en una hoja de cálculo.

Creación de nuevos libros y hojas de trabajo

Una de las formas en que Excel 2013 funciona de manera más eficiente que las versiones anteriores de Excel es mediante la creación de los libros de trabajo y hojas de cálculo necesarios. En lugar de crear un libro cada vez que inicia el programa, Excel muestra una pantalla de inicio desde la que puede abrir un libro existente o crear un nuevo libro.
De forma predeterminada, un nuevo libro incluye sólo una hoja de cálculo. Puede agregar hojas de cálculo en blanco al libro, copiar o mover hojas de cálculo de otro libro.
Al crear objetos de Excel como gráficos, tablas dinámicas y gráficos dinámicos, puede insertarlos en la hoja de cálculo que contiene los datos o en hojas dedicadas al nuevo objeto.

Crear un libro en blanco

Inicie Excel. En la pantalla de inicio, presione Esc o haga clic en Libro en blanco.
En Nuevo de la pantalla de inicio o vista Backstage, haga clic en Libro en blanco.
En la ventana del programa, presione Ctrl + N.

Crear un libro desde una plantilla

En la pantalla de Inicio o en la página Nuevo de la vista Backstage, realice una de las siguientes acciones:

Hacer clic en una plantilla destacada.
Introducir un tipo o tema de plantilla en el cuadro Buscar y, a continuación, pulse Enter o haga clic en el botón Buscar. Haga clic en una miniatura de plantilla para obtener una vista previa de su contenido y, a continuación, cree un libro haciendo clic en Crear en la ventana de vista previa; O haga doble clic en la miniatura de la plantilla para crear un libro sin antes obtener una vista previa.
En búsquedas sugeridas hacer clic en Personal y, a continuación, doble clic en una plantilla de libro personalizado o descargado.

Insertar una nueva hoja de cálculo

Hacer clic en el botón Hoja nueva en el extremo derecho de la pestaña de hoja de cálculo.
En la pestaña Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en la flecha Insertar y, a continuación, haga clic en Insertar hoja.

Haga clic con el botón secundario en la ficha de hoja de cálculo antes de que desea insertar una nueva hoja de cálculo ya continuación, haga clic en Insertar…

En la página General del cuadro de diálogo Insertar, haga clic en Hoja de cálculo y a continuación, haga clic en Aceptar.

Reutilización del contenido existente

Puede agregar una hoja de cálculo de otro libro moviéndolo o copiándolo del libro de trabajo original (de origen).
Si el contenido que desea usar existe en otro formato, como en un archivo de texto delimitado, se puede importar el contenido del archivo en una hoja de cálculo en Excel. Como alternativa, puede abrir el archivo en Excel y copiar sólo los datos que desea del archivo.

Sugerencia La importación de un archivo desconecta el contenido del archivo de origen, mientras que abrir el archivo le permite editar el contenido del archivo en Excel.

Para mover o copiar una hoja de cálculo

En la barra de pestañas, arrastre la pestaña de hoja de cálculo a la nueva posición para moverla.
Presione Ctrl y arrástrela a la nueva posición para copiarla.

1. Haga clic con el botón secundario en la ficha de hoja de cálculo ya continuación, haga clic en Mover o Copiar.

En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en Formato y, a continuación, en la sección Organizar hojas, haga clic en Mover o Copiar hoja.

2. En el cuadro de diálogo Mover o Copiar, realice una de las acciones siguientes y, a continuación, haga clic en Aceptar:

Para mover la hoja de cálculo dentro del mismo libro, en el cuadro Antes de la hoja, haga clic en la hoja de cálculo antes del que desea insertar la hoja de cálculo.

Para mover la hoja de cálculo a otro libro abierto, haga clic en el libro de destino en la lista Al libro. A continuación, en el cuadro Antes de hoja, haga clic en la hoja de cálculo antes del que desea insertar la hoja de cálculo.

Para mover la hoja de trabajo a un nuevo libro, haga clic en (Nuevo libro) en la lista Al libro.

En el cuadro de diálogo Mover o Copiar, seleccione la casilla de verificación Crear una copia, realice una de las acciones siguientes y haga clic en Aceptar:

Para crear una copia dentro del mismo libro, en el cuadro Antes de la hoja, haga clic en la hoja de cálculo antes de la cual desea insertar la copia.
Para crear una copia en otro libro abierto, haga clic en el libro de destino en la lista Al libro. A continuación, en el cuadro Antes de hoja, haga clic en la hoja de cálculo antes del que desea insertar la copia.
Para crear una copia en un nuevo libro, haga clic en (Nuevo libro) en la lista Al libro.

Sugerencia Puede mover o copiar una hoja de cálculo a un libro existente sólo si ese libro está abierto.

Luego de saber cómo es la creación se puede administrar como cualquier otro tipo de documento, se puede exportar el archivo si así se desea para seguir modificándolo.