3.2.1 Trabajar con celdas y datos

La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y/o funciones y dibujar diferentes tipos de gráficas.

Algunas de las operaciones matemáticas que puede hacer son:

• Suma =...+...

• División =... /...

• Elevar al cuadrado =...^2

• Elevar a potencia n =...^n

• Raíz =raíz (...)

• Calcular valor absoluto =ABS (...)

• Calcular raíz n- exima=... ^(1/n)

• Calcular logaritmos =LN (...)

 

En las hojas de trabajo, se puede editar las observaciones individuales en las celdas, buscar y reemplazar valores e ingresar comentarios en las celdas. Se puede seleccionar celdas, filas y columnas, luego eliminarlas e insertar otras nuevas o moverlas.

Seleccionar celdas, filas o columnas

  1. Para seleccionar celdas, filas o columnas, arrastre sobre las celdas.
  2. Para seleccionar todas las filas, arrastre sobre los números de fila.
  3. Para seleccionar todas las columnas, arrastre sobre los números de columna.
  4. Para seleccionar todas las celdas en la hoja de trabajo, elija Editar > Seleccionar todas las celdas, o presione Ctrl+A.

Insertar celdas, filas o columnas

  1. Para insertar una o más celdas vacías, filas o columnas, complete los siguientes pasos.
  2. Seleccionar una o más celdas.
  3. Elija una de las siguientes opciones:
  4. Editor > Insertar celdas: Inserta celdas por encima de la selección. El número de celdas insertadas es igual al número de celdas seleccionadas.
  5. Editor > Insertar filas: Inserta filas por encima de la selección. El número de filas insertadas es igual al número de filas seleccionadas.
  6. Editor > Insertar columnas: Insertar columnas a la izquierda de la selección. El número de columnas insertadas es igual al número de columnas seleccionadas.

Copiar, cortar y pegar datos

  1. Cuando usted corta datos, las celdas se eliminan de la hoja de trabajo.
  2. Seleccionar las celdas de la hoja de trabajo.
  3. Elija Editar > Copiar celdas o Editar > Cortar celdas.
  4. Seleccione la celda o celdas donde desea pegar los datos. Si selecciona múltiples celdas, Minitab pega los datos en todas las celdas que ha seleccionado, repitiendo valores cuando sea necesario.
  5. Elija Editar > Pegar celdas.

Borrar datos

  1. Para borrar los contenidos de las celdas sin eliminar las celdas, seleccione las celdas y realice uno de los siguientes procedimientos:
  2. Elija Editar > Borrar celdas.
  3. Presione la tecla Eliminar.
  4. Si las celdas están al final de la columna, entonces Minitab borra las celdas. Sin embargo, si las celdas están en el medio de una columna, entonces Minitab indica que valores están faltantes. En una columna de fecha/hora o numérica, Minitab ingresa símbolos * para el valor faltante. En una columna de texto, Minitab ingresa la palabra "Faltante".

Eliminar filas.

  1. Para eliminar filas directamente en la hoja de trabajo, seleccione las filas que desea eliminar, haga clic en el botón derecho, luego elija Eliminar celdas.
  2. Para eliminar un conjunto especificado de filas, complete los siguientes pasos.
  3. Elija Datos > Eliminar filas.
  4. En Filas que se eliminarán (p. ej, 1:4 12), especifique las filas o rango de filas a eliminar, usando dos puntos (:) para indicar un rango inclusivo.
  5. Por ejemplo, si ingresa 1:4 7 8, Minitab elimina las filas 1, 2, 3, 4, 7 y 8.
  6. En Columnas de las cuales se eliminarán estas filas, ingrese las columnas de las que eliminará las filas.
  7. Haga clic en Aceptar.

Eliminar celdas, filas o columnas

 

  1. Seleccione las columnas, filas o celdas que desea eliminar.
  2. Elija Editar > Eliminar celdas.